Antes de continuar, vamos a ver que Excel principalmente lo que nos permite es utilizar muchísimas fórmulas y funciones. Realmente son muchísimas, muchísimas las que podemos hacer. Y claramente no podemos abarcarlas todas en un curso.
Nosotros en este curso vamos a ver las principales herramientas, las principales fórmulas, funciones y opciones que nos da Excel para que podamos trabajar de la mejor manera. Para que podamos pasar las pruebas de trabajo, para que podamos trabajar bien si conseguimos un empleo, pero no vamos a poder ver todas a detalle. Entonces en esta clase lo que vamos a ver son las diferentes fórmulas que existen en general para que ustedes también sepan cuáles son, dónde buscarlas y cómo hacer para encontrarlas si no están en este curso. En cualquier versión de Excel, nosotros aquí arriba tenemos un menú, un menú principal.
En este menú principal vamos a encontrar que va a haber una opción que se llama Fórmulas o funciones. Si hacemos clic aquí vamos a ver que hay, nos despliega una serie de opciones diferentes, todo sobre las fórmulas. La primera es, por ejemplo, que nosotros venimos, nosotros queremos insertar una fórmula, nosotros ya podemos hacer tanto poner un más o poner un igual y escribir la fórmula, esa es una opción, como lo hemos visto. Por ejemplo, suma, sale la suma y aquí sumamos. Otra opción que tenemos es venir y hacer clic aquí en esta f con un x chiquitita que hay y vean que aquí nos aparece de una vez haciendo clic, el igual y nos despliega esto.
Aquí nosotros podemos escribir qué función estamos buscando, podemos escribir suma, le damos a ir, y nos va a buscar dónde está. Podemos elegir la categoría. Por ejemplo, están las que hemos usado más recientemente, todas las fórmulas que tiene Excel, las fórmulas financieras, de fecha y hora, matemáticas, estadísticas, de búsqueda y referencia, de base de datos, de texto, lógicas, de información, de ingeniería y de cubo. Estas son las categorías de las fórmulas. O simplemente buscándolas aquí en la barra. Y la tercera opción, es ingresar aquí donde dice Insertar función, le hacemos clic aquí, y nuevamente podemos buscarla, podemos elegir la categoría o buscarla en la barra. Pero también tenemos otras opciones. Tenemos la de autosuma, que ya la vimos en la primera parte del curso, que también la tenemos en Inicio. Acá arriba tenemos la autosuma, que esa es una fórmula muy, muy básica.
Y luego tenemos las diferentes categorías, pero aquí nos las van a desplegar. Entonces nosotros podemos ver que están las usadas recientemente, que estas son las últimas que hemos usado. Tenemos las financieras, donde por ejemplo si estamos trabajando en un departamento de contabilidad, o en alguna tarea financiera puede ser que ocupemos alguna fórmula de acá. Vean que aquí hay muchísimo, precio descuento, pago, monedas, en fin. No se preocupen, no tienen que saber usar todas, pero si ustedes por ejemplo, vamos a ir aquí están las lógicas, donde por ejemplo está la de si, que ya la vimos. Están las de texto, para buscar, para los espacios, para reemplazar texto, para sustituir. Si nosotros no sabemos cómo hacer, si nosotros dejamos el clic puesto, sin hacer clic, solo dejándolo puesto, nos sale el nombre. Dice reemplazar, lo que debe ir y nos da una pequeña explicación.
Por ejemplo, aquí dice reemplaza parte de una cadena de texto por otra. Entonces así nos podemos ubicar. Tenemos las de fecha y hora, como las que vimos, ahora, vimos día, la de año funciona igual, si queremos saber cuál es el año y no cual es el día, ponemos año, fecha, hora, hoy, mes, minuto. Y hay muchísimas más opciones. De búsqueda y referencia también, que son muy importantes para buscar información, matemáticas y otras más. Y vean que acá ya vienen otra serie de opciones más profundas para si queremos ver cuál es la fórmula, si no sabemos cuál es, pero ya eso se podrá ver más adelante, y en esta clase lo que quería era que conocieran que está aquí la barra de fórmulas, donde encontrarlas todas, porque son muchísimas y pueden ustedes seguir aprendiendo a usarlas en el camino y practicando.
Buenísima ésta 1ra parte de introducción a las FUNCIONES!!
mucha practicar funciones,me gusta aprender contable.
Excelente clase…buena para refrescar conocimientos