Microsoft Word ¡ventajas de aprender a usarlo!

¿Sabías que puedes ser más funcional con Microsoft Word? O ¿tienes idea de cuáles son las ventajas de aprender a usarlo? Si quieres responder estas preguntas, solo tienes que prestar atención a este artículo y listo.

No deje de revisar un apartado dedicado a Trabajos en los que pueden formarse personas con discapacidad

Word: Ventajas de aprender a usarlo

#1 Crear con estilo:

Una de las principales ventajas de aprender a usarlo es que permite crear documentos con diversos estilos y apariencia, gracias a las plantillas y herramientas que posee, lo que significa un ahorro en cantidad de tiempo y mejoría en el trabajo, sobre todo si cuentas con alguna discapacidad.

Ten en cuenta que posee más de cuarenta plantillas para crear, por lo que prueba cada una de ellas.

#2 La visualización de documentos:

¿Quieres saber cómo se verá tu documento a la hora de la impresión? Con Microsoft Word puedes lograrlo, gracias a que cuenta con visualización de documentos, permitiendo que tengas una idea muy clara de lo que haces durante el proceso de edición.

#3 Es flexible:

Otra de las ventajas principales de aprender a usarlo es su flexibilidad, es decir, posee la propiedad de compatibilidad con muchos formatos, estilos, tablas, gráficos y tabulaciones.

Es más, te ofrece la oportunidad de compartir y convertir tus documentos tanto en formato XPS como PDF para que otras aplicaciones como Adobe Reader puedan abrirlos sin problemas. A su vez, existen otros formatos para guardado, como: doc, rtf y en actualidad docx.

Además, muchos de los formatos se encuentran predefinidos y se puede hacer uso de ellos de modo simple y sencillo sin que sea necesario grandes conocimientos al respecto.

Por ejemplo, imagina que guardas el documento con el que estás trabajando en formato “página web” y debes enviarlo a un amigo ¿crees que podrá verlo? Las probabilidades de que no sea así son mínimas, por su capacidad para visualizar este tipo de documentos.

#4 Aprendes a escribir:

Además de ser un programa flexible y práctico, puedes aprender a escribir gracias a su corrector de ortografía y gramática, el cual te permite como usuario el poder aclarar las dudas con respecto a una palabra mal escrita, un texto con problemas de coherencia o cohesión.

Conjuntamente, te permite un mayor conocimiento de tu lengua, puesto que posee herramientas muy útiles como lo son los sinónimos y antónimos.

#5 Te hace más funcional:

Gracias a que su interfaz cuenta con herramientas que son de modo funcional, como usuario puedes recurrir a cada una de ellas en el instante preciso, lo que, facilita y hace del trabajo un punto mucho más sencillo a la hora de aplicar los formatos al documento.

Esto último implica que cuentas con mayor tiempo de producción y menos para la aplicación del formato. Además, estás funciones hacen que tu trabajo se realice de forma más divertida.

#6 Orden:

Toma en cuenta que este programa cuenta con menús contextuales que, de forma ordenada, se despliegan y que puedes aprender de forma fácil. Incluso esta estructura permite que personas que poseen pocos conocimientos en cuanto a su manejo y las que cuentan con alguna discapacidad puedan hacer uso de él.

#7 Puedes tenerlo en varios dispositivos:

Una de las grandes ventajas que posee este programa de edición de documentos es que puedes instalarlo en distintas plataformas, bien sean en sistemas operativos con Windows, Linux y OS2. Conjuntamente, puedes obtener este software en dispositivos móviles con Android y Windows Mobile.

¿Qué te han parecido las ventajas de aprender a usarlo? ¿te han animado a utilizarlo? Si es así, instalalo o en tu ordenador, por el contrario, si no te sientes lo suficientemente preparado y crees que necesitas más información, ten en cuenta de que puedes hacer cursos en instituciones autorizadas.