Vamos a continuar y esta vez vamos a ver uno de los trucos más importantes, para las entrevistas de trabajo, y en general para que nosotros utilicemos Excel a la hora de estar trabajando, que son las listas desplegables. Con todas las fórmulas que hemos visto en este curso y con lo que vamos a ver próximamente, que son las tablas dinámicas, es muy importante entenderlas con estos ejemplos, pero lo más importante además de entenderlos, es que nosotros logremos entender cuándo utilizarlas. Por eso es tan importante que practiquemos.
Entonces vamos a ver este ejemplo. Aquí nosotros tenemos una lista de comidas. Aquí la pueden ver. Resulta que simplemente nosotros tenemos que mandar un formulario simple, donde dice comida y un espacio para que cada uno llene este espacio con la comida que quiera pedir el viernes que es de comidas especiales. Yo aquí puedo simplemente escribir pizza y llenar mi campo. Podemos escribir lo que queramos. Pero vean que también podemos escribir, por ejemplo, yo quiero asado, pero lo escribo mal, también me permite escribir mal asado. O puedo escribir frijoles que ni siquiera está dentro de la lista. Esto nos genera un problema porque la gente puede mandar opciones que no son las que nosotros estamos tomando en cuenta y que a la hora de trabajar en Excel y sobre todo con listas muy largas podemos tener problemas.
Por ejemplo, nos piden hacer un formulario para enviarles a los proveedores. Entonces aquí tienen que poner el nombre de la empresa, la fecha y el proveedor. Nosotros tenemos una lista de las empresas como nosotros estamos que serían Capacitacion Inclusiva SA y Cap Incl S.A. Esas son las dos empresas que nosotros tenemos registradas. Si las personas aquí en empresa ponen capacitación inclusiva s.a. o ponen un nombre diferente, nosotros vamos a tener unos problemas, porque, por ejemplo, el buscarv y muchas fórmulas ya Excel no va a darse cuenta que Capacitación Inclusiva SA, es lo mismo que Capacitación Inclusiva S.A., entonces para esto es tan importante las listas desplegables. Si a nosotros nos piden hacer un formulario y nosotros ponemos aquí empresa, y este color para que la gente llene. Fecha y este color para que la gente llene y proveedor.
¿Entonces qué hacemos? Hacemos una lista con las únicas opciones que pueden ir en empresa. Que serían estas dos. ¿Qué vamos a hacer? Vamos a venir acá, vamos a marcar la celda donde va a ir la respuesta, vamos a venir aquí arriba donde dice Datos, y vamos a ir a esta opción que dice Validación de Datos. Vamos a hacer clic. Y aquí en la primera opción, en configuración, en permitir vamos a poner lista. Aquí el origen lo que vamos a hacer es marcar todas las opciones y darle Aceptar.
Con esto nosotros vemos que aquí se pone una flechita. Ahora para nosotros poder llenar este campo, hay que darle clic a la flecha que nos va a tirar una lista con las opciones. O si escribimos, yo puedo escribir capacitación, y si la escribí mal, Valor no válido. Es decir, no me va a permitir poner ninguna opción a menos que esté en la lista. Y así se vuelve muy bueno porque después nosotros vamos a poder manipular lo que sería el Excel, con las opciones que ya nosotros tenemos para tomar en cuenta. Entonces eso es muy importante. Vean otra vez, aquí mismo en comida, vamos a hacerlo de nuevo para recordar. Datos, Validación de datos, en permitir lista, y vean que aquí en origen lo que hay que hacer es marcar toda la lista. Y le vamos a dar Aceptar. Aquí se despliega la lista y podemos elegir Vean que en el origen cuenta, que si yo marqué comidas, también me va a salir comidas. Y esta no debería contar, deberíamos marcar en el origen solo de pizza a tortilla. Y esto es súper útil, y con esto pueden sorprender haciendo formularios en las entrevistas de trabajo.
tablas dinamicas
Muy buen tutorial!! La Función BUSCARV se complementa muy bien con las LISTAS DESPLEGABLES.
Genial hay que ponerlo en practica
muy genial lista desplegables y practica.
Muy buena la Formula de Excel desplegable